Cara praktis membuat Kepala Surat Resmi pada Microsoft Word [Word]

Banyak jalan menuju Roma. Itulah ungkapan yang mungkin cocok untuk menggambarkan banyaknya cara untuk melakukan satu hal. Begitu juga dalam hal membuat kepala surat dengan menggunakan Microsoft Word.

Pada artikel ini, saya akan membagikan cara membuat kepala surat dengan bantuan tabel.

[Di sini saya menggunakan Microsoft Office 2016. Untuk versi lain bisa menyesuaikan.]

Langkah pertama, buka Microsoft Word, lalu buat dokumen baru.

Selanjutnya, kita akan menyisipkan tabel yang terdiri dari 2 kolom dan 1 baris. Klik Insert – Table – Insert Table. 

Menambahkan tabel pada Microsoft Word

Karena kita membutuhkan 2 kolom, maka isikan angka 2 pada Number of columns. Kemudian pada bagian Number of rows, kita isikan angka 1 karena baris yang kita butuhkan 1. Kemudian klik OK.

Menentukan banyak kolom dan baris pada tabel

Kolom pertama kita gunakan untuk tempat logo, sedangkan kolom kedua untuk tempat identitas instansi.

Tambahkan logo pada kolom pertama. Tempatkan kursor di dalam kolom pertama, kemudian klik Insert – Pictures. Cari dan pilih logo yang akan digunakan. 

Menambahkan logo

Kemudian klik Insert. Atur besar logo sesuai yang diinginkan. (Gambar sebagai referensi).

Mengatur besar logo instansi

Isi identitas instansi pada kolom kedua. Format sesuai yang diinginkan. (Gambar sebagai referesi).

Identitas instansi pada kepala surat

Untuk menambahkan garis di bagian bawah, tempatkan kursor di dalam tabel. Kemudian klik Design (2 dari kanan). Pada bagian Border klik ikon yang berada di kanan bawah (lihat gambar).

Mengatur garis di bagian bawah

Akan muncul Border and Shading. Pada bagian Style, pilih garis yang akan kita gunakan. Kemudian pada bagian Preview, hilangkan garis-garis yang ada, dan sisakan garis yang berada di bagian bawah. Lalu klik OK. (lihat gambar sebagai referensi).

Mengatur garis di bagian bawah

Kepala Surat sudah jadi dan terlihat rapi. 

Kepala surat terlihat rapi

Bagaimana? Mudah bukan? Selamat membuat kepala surat.