Mengubah Format Tanggal Lahir di Excel [EXCEL]

Pendataan di setiap instansi baik pendidikan, ekonomi, bahkan perusahaan tak lepas dari penggunaan Microsoft Excel. Program pemrosesan data keluaran Microsoft ini sudah dikenalkan sedari bangku SMP, yang benar-benar terpakai di dunia kerja. Namun tak sedikit yang kelimpungan ketika dihadapkan pada pengerjaan data menggunakan formula (rumus). Formula digunakan untuk mempermudah pengolahan data, seperti melakukan kalkulasi, melakukan pengategorian, dan bahkan mengubah bentuk data.

Di dunia Pendidikan, sering kali pendataan terkait informasi siswa dan orang tua diproses menggunakan Excel dan diunggah ke Sistem Informasi Pendidikan pada instansi masing-masing (di bawah Kemenag – EMIS, di bawah Dinas Pendidikan – Dapodik).

Pendataan tersebut memerlukan penyesuaian format data di lapangan (data dari surat berharga seperti Akta dan Kartu Keluarga), agar dapat diinput ke Sistem Informasi Pendidikan dengan benar. Salah satunya ketika mengubah format tanggal. Misalnya data di lapangan format tanggal lahir adalah DD-MM-YYYY (DD – Hari, MM – Bulan, YYYY – Tahun) diubah menjadi YYYY-MM-DD. Tentunya hal ini mudah dilakukan jika hanya satu atau dua data saja. Nah bagaimana jika terdapat puluhan? Ratusan? Atau malah lebih? Di sinilah peran formula.

Sebenarnya cukup mudah, kita hanya perlu menggunakan formula “TEXT”.

Perhatikan tabel berisi data siswa berikut ini.

Lihat bagian Tanggal Lahir. Di tabel, tanggal lahir formatnya adalah DD-MM-YYYY. Nah kita coba ubah format tanggalnya menjadi YYYY-MM-DD. Ikuti langkah berikut.

Letakkan kursor di Cell manapun. Sebagai contoh di Cell E3.

Lalu, ketik: =text(D3;“yyyy-mm-dd”)

Penjelasan: D3 adalah Cell acuan, di mana D3 adalah letak tanggal lahir yang akan diubah formatnya.

kemudian tekan Enter. Maka otomatis format tanggal berubah menjadi YYYY-MM-DD.

Setelah itu, drag Cell E3 yang berisi rumus tersebut ke bawah (arahkan kursor di pojok kanan bawah cell terlebih dahulu).

Hasil

Bagaimana, mudah bukan? Yuk langsung praktek. Semoga bermanfaat, terima kasih.

Catatan:

Jika yang diminta adalah kebalikannya; YYYY-MM-DD menjadi DD-MM-YYYY tinggal ubah formulanya menjadi: =text(D3;“dd-mm-yyyy”)