Cara Membuat dan Mencetak Amplop Surat Resmi dengan mudah

Setiap instansi, mulai dari pemerintahan hingga sekolah sering mengeluarkan surat baik ditujukan bagi instansi lain maupun ditujukan kepada perseorangan. Surat yang dikeluarkan tersebut memiliki kepala surat, untuk membuatnya kepala surat dengan rapi, silakan kunjungi Cara membuat Kepala Surat Resmi pada Microsoft Word dengan mudah dan rapi [Word].

Tidak hanya surat saja, terkadang diperlukan juga amplop yang di bagian depannya terdapat Kepala Surat beserta alamat yang dituju. Nah, pada postingan kali ini simak langkah-langkah mudah berikut untuk membuatnya. 

Pertama, buka Microsoft Word. Kemudian klik Mailings - Envelopes.

Memilih pilihan Envelopes

Akan muncul Envelopes and Labels. Di bagian Deliveries address: isi identitas dan alamat yang akan dituju.

Delivery address dan mengatur ukuran kertas

Sebelum menulis alamat, lebih baik kita atur terlebih dahulu ukuran kertas amplop yang akan kita gunakan. Klik Options.... Di bagian Envelope size: pilih ukuran amplop yang sesuai (untuk panduan ukuran amplop lihat di akhir postingan). Misalnya di sini menggunakan kertas amplop ukuran Size 10. Kemudian klik OK.

Memilih ukuran kertas amplop

Setelah itu, tinggal klik Add to document maka ukuran kertas secara otomatis berubah dan identitas serta alamat yang dituju muncul.

Isi Delivery address dan menambahkan ke dalam dokumen

Buat kepala surat terlebih dahulu, bisa dilakukan dengan cara seperti dalam artikel ini: Cara membuat Kepala Surat Resmi pada Microsoft Word dengan mudah dan rapi [Word].

Setelah selesai, letakkan amplop sedemikian rupa di printer.

Posisi pemasangan amplop di printer

Posisi pemasangan amplop di printer

Langkah terakhir, tinggal print amplop tersebut.

Jika masih terjadi kendala, silakan tinggalkan pertanyaan di bawah, di kolom komentar.

PANDUAN UKURAN AMPLOP (Sumber: UPrint)

• Amplop C7 memiliki ukuran 81 x 114 mm (3.2 x 4.5 inci). Amplop C7 sesuai untuk kertas A7 (atau kertas A6 yang dilipat dua sebanyak satu kali).
• Amplop C7/C6 memiliki ukuran 81 x 162 mm (3.19 x 6.4 inci). Amplop ini sesuai untuk kertas berukuran 1/3 A5.
• Amplop C6 memiliki ukuran 114 × 162 mm (4.5 x 6.4 inci). Amplop C6 sesuai untuk kertas A6 (atau kertas A4 yang dilipat dua sebanyak dua kali).
• Amplop C6/C5 memiliki ukuran 114 × 229 mm (4.5 x 9 inci). Amplop ini sesuai untuk kertas berukuran 1/3 A4.
• Amplop C5 memiliki ukuran 162 × 229 mm (6.4 x 9 inci). Amplop C5 sesuai untuk kertas A5 (atau kertas A4 yang dilipat dua sebanyak satu kali).
• Amplop C4 memiliki ukuran 229 × 324 mm (9 x 12.8 inci). Amplop C4 sesuai untuk kertas A4.
• Amplop C3 memiliki ukuran 324 × 458 mm (12.8 x 18 inci). Amplop C3 sesuai untuk kertas A3.
• Amplop B6 memiliki ukuran 125 × 176 mm (4.9 x 6.9 inci). Amplop B6 sesuai untuk kertas C6.
• Amplop B5 memiliki ukuran 176 × 250 mm (6.9 x 9.8 inci). Amplop B5 sesuai untuk kertas C5.
• Amplop B4 memiliki ukuran 250 × 353 mm (9.8 x 13.9 inci). Amplop B4 sesuai untuk kertas C4.
• Amplop E4 memiliki ukuran 280 × 400 mm (11 x 15.75 inci). Amplop E4 sesuai untuk kertas B4.